在以往高速发展的阶段，贪腐可能并不致命，但在增速放缓的当下，反腐已经成了很多企业的共识。

今年1月份，腾讯集团发布反舞弊通报，2022年全年，腾讯100余人因触犯“腾讯高压线”被辞退，10余人因涉嫌犯罪被移送公安机关处理，此外还有新增23家企业被列入永不合作主体清单。

随后，美团在公众号上发布文章，2022年，美团共查处刑事案件41起，移送司法机关107人，其中涉及内部员工47人，生态合作商等外部人员60人，因廉洁合作问题清退且永不合作的合作商41家。

虽然不是所有采购都会贪腐，滋生贪腐的也并不只有采购部门，但作为和企业成本息息相关的部门，采购确实成为很多企业反腐的重点关照对象。

支出宝经过梳理和盘点，整理了一些关于采购环节的反腐手段，希望能够抛砖引玉，为大家带来一些参考。

互联网企业为何成为贪腐重灾区？

近十年来，互联网企业发展飞快，大量资本涌入。

快速增长的背后，一定需要更多的预算支持，因此为了让各个部门“快跑”起来，各个业务部门的预算也相当充裕。

但从管理角度说，预算多了，就容易滋生贪腐。

同时，和传统企业相比，互联网公司项目进展速度非常快，传统企业需要两三个月完成项目，互联网企业可能只要两三周，这就可能导致萝卜快了不洗泥，忽略了管理问题，从而让贪腐有了滋生空间。

此外，为了追求效率和快速交付，项目leader也很容易忽视企业既定的合规流程，一路绿灯，更不会去深入思考和讨论费用问题。

但近两年，增速放缓，互联网大厂们开始聚焦降本增效，于是，公司的反腐治理被提上很高的位置，也有越来越多的大厂选择将其公之于众，以期能够起到震慑作用。

采购腐败的根本：流程控制不足

一个很奇怪的现象，不管是管理者还是普通员工，好像很少人相信世界上有廉洁的采购员。

为什么会有这种“刻板印象”？

宝妹认为，大概率因为从供应商引入、标的物定价等诸多环节都是采购决策或参与决策的，他们认为，供应商为了获得自己的合作利益，通过回扣、分成的利益再分配方式行贿采购，获得所谓的“双赢”性合作机会。

简单来说，就是不透明、不公开造成的认知偏见，公司的钱采购花了，但买得贵不贵、供应商怎么选的、合理不合理大家都不知道，这就很容易引人遐想。

很多企业避免“采购腐败”的做法是：加强审核，分散决策权，但这样会引起流程变长，决策成本增加，也增加了失去机会的风险。

要知道采购决策权分得越细，参与的部门和人员越多，越容易造成各自为政，反倒没有人对供应商整体负责，供应商“没人管”，最后就注定供应商绩效管不好。

支出宝团队顾问认为：采购环节的贪腐空间，根本原因是系统和流程力量不足，没办法有效衡量采购人员的业绩造成的。

举个例子，如果没有客观的指标来衡量采购效果，就没办法统计数据，汇总指标，企业无法判断供应质量和交付的好坏，就给了供应商行贿和采购受贿留下了空间。

细究众企业采购环节暴露出的贪腐问题，会发现大多数情况下，其实不是价格不够低，更多的是质量和交付不值那个价。

如何从根本避免“采购贪腐”

两个方面供大家参考：奖惩结合、合规监督。

1、奖惩结合

企业可以通过系统的奖惩制度设计，促使采购部门主动放弃索贿，并对市场价格的下降趋势作出积极反应，对供方涨价要求极力抑制。

比如，以一年为期，在一年中凡是以低于价格目录采购的，其节约部分按不同的比例奖励给采购员和部门经理，奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性，进而抵制行贿，甚至可以全部100%奖励。

此外，奖惩比例要对采购员和部门经理分别制定，切忌以部门为对象，分别奖惩有利于充分调动采购员和经理的积极性，并使之相互监督相互制约。

2、合规监督

大多数情况下，合规是风险管理最重要的组成部分，通过合同条款确保供应商、采购和业务人员遵守相关规定，避免企业受到欺诈、腐败和预计之外支出的损害。

但人盯人的组织措施，没办法从根本上弥补系统、流程的短板。企业除了需要确立必须满足的合规标准，还需要通过内部控制、供应商管理、合同合规、风险管理以及系统、技术、政策和流程实施来达到合规要求。

比如在采购环节使用数智采购系统，通过技术和流程执行和管理采购，通过数据留痕及时、有效、客观地统计采购和供应商的绩效，通过绩效来管控和约束采购的行为。

如果你不知道从何入手，可以参考以下几个方面识别问题：

①审查合同条款，规避风险

②统计和分析采购支出数据

③供应商统一整合，分级分类

④评估供应商可用性

⑤分析采购的节约成本

⑥分析哪些是可避免的成本

⑦统计并优化采购订单周期时长

⑧发票和订单的匹配过程

采购绩效衡量指标可参考往期文章：《采购KPI无法数据化？11个衡量采购KPI的关键维度请查收！》

通过数智采购系统，企业可以将需要了解的指标配置至系统中，利用技术实时管控，提高采购绩效，系统管控的主要优势在于：

①实时跟踪和管控采购流程

通过数字化采购流程，极大地促进了合规性。采购团队可以快速评估供应商是否满足绩效标准，并发现交货时间、质量控制、计费和其他困难方面的任何问题。

数智采购系统可帮助团队简化供应商评估流程、跟踪采购订单并持续监控成本削减工作。这为跟踪采购合规性提供了更有效的程序，可有效提高效率并节省成本。

②采购流程标准化

数智采购解决方案有助于工作流程的标准化，降低偏离流程的风险。管理者可以通过交易记录找到负责人，也可以在采购提交采购订单时及时预警，降低预算超支风险。

③集中式合同存储

数智采购可以将所有的合同都汇总在系统中，支持关键决策者随时访问所有供应商的合作条款、条件、审批记录和购买记录。

一方面，可以使定价、交付和付款条件随时调取，满足审核和系统评估需求，另一方面，采购人员不必耗费时间来收集和整理数据，把精力放在更需要关注的工作中去。

④实时支出可见性

如果没有数据记录，就没有完全可见性，就不可能确保支出信息实时可用，就可能存在信息滞后，决策失误的风险。

通过数据记录，企业有效统计采购支出构成，细化企业结构化支出分析的比例，更好地管控采购费用。通过数据追溯，真正实现事前控制，事中追踪，事后分析。

此外，数智采购系统的数据实时可见性，可帮助企业快速发现合同供应商或首选供应商以外的支出，从而使审批者及时发现问题，并在问题恶化之前解决问题。

处理合规问题可能看起来很难，但是，如果企业花时间确定需要衡量的指标，并使用技术和工具来执行和简化流程，确定采购部门遵循相关标准和流程，则可以掌控全场，并将企业采购变成节省、持续改进和价值的发动机。

最后的话

当前各行各业都在提倡阳光采购、阳光招标，政府机关也在提倡公开透明的阳光政务，采购也需要实现公开、透明、阳光采购，消除大家疑虑，降低自身职业风险所带来的不良影响。

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